Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Senior administrator som skal ha ansvar for å lede og koordinere administrative oppgaver i organisasjonen. Rollen krever en person med solid erfaring innen administrasjon, evne til å håndtere komplekse prosesser og god kommunikasjonsevne. Som Senior administrator vil du være en nøkkelperson i å sikre effektiv drift, støtte ledelsen og bidra til utvikling av interne rutiner. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at administrative tjenester leveres på en profesjonell og rettidig måte. Stillingen innebærer også ansvar for personaladministrasjon, budsjettoppfølging og rapportering. Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert kandidat som trives med å ta initiativ og arbeide selvstendig. Du må ha gode IT-ferdigheter og erfaring med relevante administrative systemer. Evne til å prioritere oppgaver og håndtere flere prosjekter samtidig er avgjørende. Vi tilbyr en spennende stilling i et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og påvirkning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative prosesser
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Utvikle og forbedre interne rutiner
- Personaladministrasjon og oppfølging
- Budsjettoppfølging og økonomisk rapportering
- Organisere møter og arrangementer
- Håndtere korrespondanse og dokumentasjon
- Sikre overholdelse av lover og regler
- Støtte ledelsen med beslutningsgrunnlag
- Oppfølging av leverandører og kontrakter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende
- Minimum 5 års erfaring i lignende rolle
- Gode lederegenskaper og samarbeidsevner
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Erfaring med budsjettering og økonomistyring
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetode
- Fleksibel og løsningsorientert
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativ ledelse?
- Hvordan håndterer du flere parallelle oppgaver?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i en organisasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en intern prosess?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når tidsfrister nærmer seg?
